Geschäftsreisen Kosten im Blick - Tipps und Infos

Statistiken zu Geschäftsreisekosten

- 39 % der Reisenden kennen die Reiserichtlinien ihres Unternehmens (mit mehr als 10 Mitarbeitern) nicht oder haben sie nicht etabliert; Mitarbeiter verbringen durchschnittlich 3 Stunden mit der Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen und erhöhen den Zeitaufwand für die Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen um 1 Stunde Unklare Regeln oder restriktive Reiserichtlinien

~ 20-30% der Geschäftsreisen-Kosten können durch die Reiseplanung eingespart werden, die am effektivsten ist, wenn sie mehr als eine Woche im Voraus erfolgt.

Der Bericht zeigt, dass die Mitarbeiter gerne auf Geschäftsreisen gehen, die für einige von ihnen ein Element darstellen, das die Arbeit attraktiver macht. Wenn es jedoch um die Organisation einer Reise geht, treten Probleme auf - und es werden noch mehr: nur 12 Prozent der Befragten erwarten, dass sie weniger reisen werden als früher.

Quelle: https://hotailors.com/pl/raport-podroze-sluzbowe-2019/

Wie viel kostet eigentlich Geschäftsreisen?

Der Schlüssel zu einem effektiven Umgang mit den Kosten für Geschäftsreisen ist eine Reiserichtlinie. Wie die Autoren des Berichts schreiben, "ist die Grundlage für die Ausarbeitung einer guten Reiserichtlinie die Kenntnis der Ziele und Zwecke von Geschäftsreisen. Die Analyse muss mit der Überprüfung der Legitimität von Geschäftsreisen beginnen. (...) Wichtige Treffen mit Kunden sollten persönlich stattfinden, aber es lohnt sich zu analysieren, welcher Anteil der Arbeitssitzungen aus der Ferne durchgeführt werden kann. (...) Wir sollten jedoch darauf achten, dass mögliche Einsparungen nicht zu Lasten der Effektivität der Mitarbeiter gehen."

Wir von Q Hotel sind uns natürlich der Bedeutung der Reiserichtlinien von Unternehmen bewusst. Damit sie nicht nach Einsparungen suchen müssen, geben wir sie ihnen selbst. Für den Business-Bereich stellen wir spezielle Rabattprogramme zusammen - individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten. Kontaktieren Sie uns:

Paulina Garczarczyk - Verkaufsdirektorin der Q Hotelkette
E-Mail: pgarczarczyk@qhotels.pl
Telefon: +48 690 014 200
Der gesamte Bericht steht zum Download zur Verfügung unter: https://hotailors.com/pl/raport-podroze-sluzbowe-2019/

Warum steigen die Kosten für Geschäftsreisen?

Die Kosten für Geschäftsreisen steigen jährlich um 4,1 %. Dies liegt oft an ineffizienten Reiseplanungen, unklaren Reiserichtlinien und dem zunehmenden Aufwand für Planung und Abrechnung. Unternehmen können jedoch durch eine frühzeitige Planung und klare Reiserichtlinien bis zu 30 % der Kosten sparen.

Wie kann man bei Geschäftsreisen Kosten sparen?

Durch eine frühzeitige Planung (mindestens eine Woche im Voraus) und das Etablieren klarer Reiserichtlinien können bis zu 30 % der Kosten eingespart werden. Eine gute Reiserichtlinie hilft, unnötige Ausgaben zu vermeiden und die Effizienz zu steigern.

Welche Fehler machen Unternehmen bei der Organisation von Geschäftsreisen?

Laut dem „Business Travel. Report 2019“ kennen 39 % der Reisenden die Reiserichtlinien ihres Unternehmens nicht oder haben keine etabliert. Dies führt zu ineffizienten Reiseplanungen und erhöht den Aufwand für die Buchung und Abrechnung von Reisen.

Warum sind Geschäftsreisen für Mitarbeiter oft attraktiv?

Trotz der organisatorischen Herausforderungen empfinden viele Mitarbeiter Geschäftsreisen als eine Möglichkeit, ihre Arbeit interessanter zu gestalten. Nur 12 % der Befragten erwarten, dass sie künftig weniger reisen werden.