Q Hotel Plus Wrocław
Q Hotel Kraków
Q Hotel Plus Kraków
Q Hotel Grand Cru Gdańsk
Q Hotel Plus Katowice
Q Hotel Plus Wrocław Bielany

Wie bereitet man sich auf eine Geschäftsreise vor?

  1. Entdecken Sie die Möglichkeiten von Q Hotel
  2. Blog
  3. Wie bereitet man sich auf eine Geschäftsreise vor?
14 Aug. 2023

Wie bereitet man sich auf eine Geschäftsreise vor?

In der heutigen Zeit schicken viele Unternehmen ihre Mitarbeiter auf Geschäftsreisen. Der Zweck kann eine zusätzliche Schulung sein, z.B. bei einer Konferenz oder ein Treffen mit einem Kunden, sei es individuell oder auf Fachmessen. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, Geschäfte abzuschließen, den Kundenkreis zu erweitern, das Unternehmen in einem neuen Umfeld vorzustellen, Werte zu präsentieren sowie angebotene Produkte und Dienstleistungen. Der Zweck und Umfang der Aufgaben während Geschäftsreisen kann variieren. Es ist die Pflicht des Arbeitgebers, dem Mitarbeiter Transport, Unterkunft und Verpflegung zu gewährleisten. Dies kann auf mindestens zwei Arten gelöst werden: Der Arbeitgeber erstattet die Kosten auf der Grundlage aufbewahrter Belege oder zahlt im Voraus das von ihm gewählte Hotel mit Verpflegung.

Geschäftsreise - woran sollte man denken?

Bei der Organisation einer Geschäftsreise ist es sinnvoll, ein Hotel in einer geeigneten Lage zu wählen. Wenn Sie keine Unterkunft in der Nähe von Messen oder Konferenzen finden können, wählen Sie einen gut erreichbaren Ort, z.B. in der Nähe eines Flughafens oder Bahnhofs. Achten Sie auch auf Parkmöglichkeiten. Dies ist wichtig für diejenigen, die mit dem Auto reisen und schnellen und bequemen Zugang zu ihrem Fahrzeug wünschen. Wenn Sie nach der Arbeit schnell aufbrechen möchten, wählen Sie ein Hotel am Stadtrand. Ein gutes Beispiel ist das Q Hotel in Bielany Wrocławskie, das sich an der Autobahn befindet, oder das Q Hotel Kraków am Stadtausgang.

Wenn Sie nach einer Unterkunft für Ihre Reise suchen, prüfen Sie, ob eines der Hotels spezielle Pakete für Geschäftsreisende anbietet. Das bereits erwähnte Bielany Wrocławskie bietet in seinem Programm ein Business-Paket an. Zu einem guten Preis erhalten Sie ein Zimmer mit Arbeitsplatz, Safe für Laptop und wichtige Dokumente, unbegrenzten Zugang zum schnellen Internet, Frühstück und Abendessen sowie die Möglichkeit, nach einem anstrengenden Tag den Entspannungsbereich zu nutzen.

Nicht jedes Hotel bietet spezielle Pakete für Geschäftsreisende an, kann jedoch bestimmte Annehmlichkeiten im Standardangebot haben. Es ist ratsam, eine Unterkunft zu wählen, in der Sie ein nahrhaftes Frühstück genießen können. Oft fehlt während des Tages die Zeit für eine Mahlzeit, daher ist es wichtig, den Tag mit einer reichhaltigen und sättigenden Mahlzeit zu beginnen, die Ihnen Energie für einen intensiven Arbeitstag gibt.

Je nach Zweck Ihrer Reise kann Ihr Hotelaufenthalt mehrere Tage oder sogar Wochen dauern. Sie können nicht immer Kleidung für jeden Tag packen, oder es kann ein kleines Missgeschick passieren und Sie verschütten Kaffee auf Ihrem Lieblingsjackett. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Hotel einen Wäscheservice anbietet. Wenn sich Ihr Aufenthalt verlängert und Sie remote arbeiten müssen, sorgen Sie für eine gute WLAN-Verbindung und einen bequemen Arbeitsplatz im Zimmer.

Geschäftsreise - Was sollte man mitnehmen?

Alles hängt von der Länge der Reise und Ihren individuellen Vorlieben ab. Es gibt jedoch Gegenstände, die Sie nicht vergessen dürfen, wenn Sie nicht in Eile durch Geschäfte hetzen möchten, um Ersatz zu suchen. Packen Sie unbedingt das Ladegerät für Ihr Handy und Ihren Geschäftslaptop ein, die für Ihre Arbeit und den Kontakt zu Ihren Lieben unerlässlich sind. Denken Sie auch an eventuelle Medikamente. Man weiß nie, wie nah man eine offene Apotheke findet und ob sie das richtige Sortiment hat. Wenn Sie Ihre Kosmetiktasche packen, vergessen Sie nicht Ihre Lieblingskosmetik. Die meisten Hotels bieten Duschgel, Shampoo, Conditioner, Zahnpasta oder Lotionen an, werden aber sicherlich nicht Ihre Gesichtscreme oder Make-up-Utensilien haben.

Mehrtägige Geschäftsreise - Was mitzunehmen?

Wir empfehlen auch bewährte Gadgets, die Ihre Reise erleichtern. Eines davon ist die Powerbank. Ihr Telefon kann während eines intensiven Arbeitstages schnell leer werden. Mit einer Powerbank sind Sie nicht an eine Steckdose gebunden und können Ihr Smartphone in Ihrer Tasche oder Ihrem Rucksack aufladen. Wenn Sie den ganzen Tag unterwegs sind und Gespräche mit potenziellen Kunden führen, kann Ihre Energie nachlassen. Ein Thermobecher hält Ihren Kaffee warm und schützt Sie vor verschüttetem Getränk.

Newsletter

Melden Sie sich für unseren Newsletter an, um auf dem Laufenden zu sein!

Diese Website verwendet Cookies.

Durch den Besuch akzeptieren Sie unsere Cookie-Politik, nach Ihren Browser-Einstellungen. Mehr in der Datenschutzerklärung.

OK, schließen