Osobní údaje

Správcem vašich osobních údajů je Main Q Hotel Sp. z o. o., se sídlem na ulici Lea 202a, 30-133 Krakov, KRS č. 0000766328, NIP 677 239 78 45 (dále jen Hotel).

Účel, pro který Hotel zpracovává vaše osobní údaje je plnění hotelové služby/dodávky uvedené ve smlouvě uzavřené s námi, kterou pro vás plníme nebo jsme plnili nebo pokud jsme v obchodním styku v souvislosti se záměrem takovou smlouvu uzavřít, což je náš legitimní zájem podle GDPR. Kromě toho je účelem zpracování vymáhání případných smluvních nároků souvisejících se smlouvou, jakož i dokumentování plnění služby/dodávky pro daňové účely. V případě, že jste poskytli souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely a/nebo profilování, zpracovává Hotel vaše údaje k tomu, aby vám mohl zaslat marketingové informace a nabídky o svých produktech a službách a za účelem profilování.

Právním základem pro zpracování osobních údajů je smlouva o hotelových službách/dodávce uvedená ve smlouvě uzavřené s námi, kterou pro vás provádíme nebo jsme provedli. Právním základem pro zpracování osobních údajů používaných pro marketingové účely a/nebo profilování je váš souhlas. Zároveň si vás dovolujeme informovat, že souhlas lze kdykoli odvolat a odvolání souhlasu nemá vliv na platnost zpracování, ke kterému došlo před odvoláním souhlasu.

Hotel předává osobní údaje subjektům těchto kategorií:

• společnostem patřícím do sítě Q Hotel provozujícím hotely této sítě: Wygrana Q Hotel Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Jawna, KRS nr 0000873272, Katowice Q Hotel Sp z o.o. Sp.J, KRS nr 0000874830, Radzikowskiego Q Hotel Sp. z o.o. Sp. J, KRS nr 0000873278, GSH Q Hotel Sp. z o.o. Sp. J. KRS nr 0000876770, Wrocław Bielany Q Hotel Sp. z o.o. Sp. J. KRS nr 0000873238 oraz Wrocław Q Hotel Spółka z o.o. Spółka Jawna KRS: 0000872845,
• společnosti poskytující manažerské služby,
• firmám poskytujícím služby IT podpory hotelu a informační software,
• společnostem zajišťujícím účetní,
• dopravní a taxislužby v případě, že hotel objedná přepravu nebo zásilku,
• advokátním kancelářím.

Vaše osobní údaje získané v souvislosti s uzavřenou smlouvou o poskytování hotelových služeb budou zpracovávány do doby promlčení daňových nároků nebo občanskoprávních nároků, podle toho, co nastane později, a získané na základě souhlasu pro marketingové účely - po dobu platnosti souhlasu pro marketingové účely a/nebo profilování.

Máte právo na přístup ke svým osobním údajům, na opravu, výmaz nebo omezení zpracování, právo vznést námitku proti zpracování a podat stížnost dozorovému orgánu, kterým je předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů, ul. Stawki 2, 00-193 Varšava.

Přístup k osobním údajům je možný v sídle Hotelu. Kromě toho Hotel poskytuje e-mailovou adresu: marketing@qhotels.pl, pomocí které vás můžeme kontaktovat ohledně osobních údajů.

Hotel nemá v úmyslu předávat osobní údaje mimo EHP.

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, ale vysvětlujeme, že bez něj může být plnění smlouvy o hotelové službě/dodávce nemožné nebo obtížné.

Hotel činí automatizovaná rozhodnutí na základě osobních údajů, včetně profilování, ledaže jste s profilováním nedali souhlas. K profilování slouží historické osobní údaje, které Hotel získal v souvislosti s poskytováním hotelových služeb hostovi.